經過近一個月的時間籌備，2019年的司慶活動終于圓滿落下帷幕。本次活動較以往有一定程度的創新，同時，流程較為順暢，沒有出現大的演出事故。作為這場活動的策劃組織者，我們仍然要通過活動總結經驗，為后面操作的司慶活動的人留下操作指引。
1、時間安排上：在活動舉辦前的一個半月較為合適。
2、整體活動的定位：提前與集團核心領導進行面對面溝通，了解本次活動需要展現哪方面的企業文化、業務訴求、時代屬性，規模大小，費用預算范圍，參與人員范圍，宣傳范圍等重要活動要素。
3、活動策劃：撰寫活動策劃方面，內容包含：活動背景及意義、主承協辦單位、舉辦時間、舉辦地點、活動主題、活動亮點、活動流程安排、費用預算、人員分工。這里面的核心點在于活動策劃的內容一定要有亮點，又要能與主題契合，把活動內涵做到領導和員工的心坎里是重要標準。費用方面也是關鍵，一定要提前與財務部門溝通，熟悉財務流程，才能在大筆支出、備用金使用方面符合公司的管理要求，不影響活動進度。節省一切不必要的支出，能夠采用公司現有產品的，則采用公司現有產品，如：酒和四樓仙草堂的康養商品等。本次的方案組織策劃，整個活動的串詞和議程細節上還需要提升。
4、協約酒店的準備問題，目前可以宴請的酒店除了維也納和龍華飯店，沒有第三家，集團辦要把協約酒店擴大，高中低檔都要有協約酒店，多些選擇。
5、從方案策劃到落地，應有三個版本，一是審定的策劃版本；二是按照審定的版本細化一個執行流程版本；三是貫穿全程的主持人控場流程版本(含音樂背景的順序排列)。
6、針對表演環節：應設置表彰環節，激勵員工參與。甚至可以通過不同級別的獎勵。來引導員工節目的與主題契合性、節目的精彩程度和節目的多樣性。另外，要給演員充足的準備時間。
1、人員分工：結合每名同事的性格特點和行為風格，分配不同的工作模塊。前期要制作詳細的分工執行大表，將每個人的工作職責寫清楚。原則上不用專業公司員工，畢竟他們要以經營為主，或者將其配置在不重要的崗位。集團辦做為活動主力，有權利調動其他部門人員，需提前與部門領導打招呼。如果從培養人的角度，多采用入司時間較短的員工，增進對公司文化的了解與認同。
2、視頻準備環節：本次視頻準備不充分，主題意思表達不清晰。組織不恰當。
在集團宣傳片方面：一方面要展現集團的品牌文化、主張和價值觀，另外一方面在集團成立的32年間的發展經歷，尤其是各重要時期的業務發展。如：劉磊主席參加三亞外交公共論壇、惠陽金鉆公館開盤、產業園區的發展。從形式上來看，要配有解說詞。
在大閱兵宣傳片剪輯方面：可以通過不同思路來展現，但是脈絡要清晰。如：展現從共和國成立以來的歷次閱兵（展現國力由弱到強）、海陸空三軍閱兵、最近最大型的閱兵（大陸、香港）。
在宣傳片的拍攝上，要有專門的策劃方案，把需要拍攝的人員名單（分別代表哪個部門、哪個業務方向和哪個精神方向）、拍攝內容、拍攝時間、地點等要素提前規劃好，本次就出現把董建輝總漏掉的情況。
都要說明清楚，這樣大家就知道怎么做，希望以后可以做得更好些。
3、禮品準備環節：應該將禮品清單至少提前兩周提交給主席審核，重點在于嘉賓禮品清單，員工、工作人員和演員的禮品清單應充分考慮對活動的貢獻程度。為應對突發情況，應多準備嘉賓禮品，甚至從員工禮品中先調出。
4、活動的前期宣傳還準備的不夠充分，只發布了一篇宣傳軟文，本來是計劃發布三篇，結果由于承擔了很多會務資料撰寫的工作而按時完成。
5、在活動現場的布置方面，前期尺寸測量不準，建議以后帶著紅外測距儀進行測量?，F場設計物料要有清單、尺寸和擺放位置示意圖，這樣會務人員就相當于有工作指引?；蛘甙才琶拦ぬ崆暗綀霾贾?。
6、會務資料的準備較為充分，設計的比較有特色。
7、主持人選擇非常完美，無論顏值，身材，還是講話能力，還有控場能力都非常不錯。不足的是主持人跟節目和流程上的銜接上沒有達到完全一致，建議主持人可以帶個耳機執行人通過對講的方式對臨時有調整的情況進行溝通。
8、集團代表業務和產品沒有系統的宣傳冊（圖片/文案），導致在抽獎環節產品宣傳片斷層。
1、活動前半場和后半場按照不同的座次來坐，控場比較好，但前半場的座次沒事先安排，導致主席和領導坐的位置有點亂，控制得不好。
2、頒獎環節策劃的不夠細致，尤其在2018年年度員工表彰環節，應該將優秀員工、優秀團隊、優秀管理者分開頒獎，而本次由于都放在一起，優秀團隊僅靠王飛做代表而未上臺展示稍顯遺憾，同時也不能區分獲獎領導與員工的區別。另外，大家上臺的次序很亂，應該統一從一邊上一邊下。
3、對獲獎人員的分享環節，要提前安排好。如：王飛獲得員工關愛基金后，沒有發言機會（這是全場最大的一個頒獎）、退休老員工本來計劃安排馬潔，結果由于跟主持人沒有銜接好。
4、團建活動雖有點亂，但參與性和積極性很高，最后評價也較好。
5、現場秩序和上菜環節把控的較好，因為提前與各桌桌長打好招呼，沒有提前用餐的情況。上菜也剛好是主席祝酒詞后。
6、整員工在臺上唱歌的時候聽不到聲音，希望公司考慮適當配備兩部“舞臺監聽耳機”。
7、出現酒水不夠的情況：最好集團辦能夠出臺一個活動用酒指引，如：正常活動的酒水標準是：一桌配2瓶百歲健康酒+兩瓶1.2L的碳酸飲料，另外，再按照20%標準進行備用，或者能夠在15分鐘內完成現場補充。
8、讓主席和肖總表演節目，因為有外面嘉賓，沒有跟領導打招呼臨時安排是不妥的?；顒右钴S下氣氛領導帶頭是可以的，但事先要有溝通和安排。
9、現場禮品發放人員要有一定的敏感性，如果有重要領導來詢問是否還有獎品，則要先問清楚原因，及時請示總執行，確保重要領導的關系維護不受干擾。禮品的發放名單建議與座位名單相一致，晚宴結束之前以桌為單位，安排禮儀人員進行現場發放，及時做好登記與備注，一方面提升禮儀的服務，一方面提高發放的準確率。
10、對于空降人員的預案，達到幾人可以啟用備用桌，對于不重要的空降人員的拒絕人場等。