亚洲日韩看片无码电影/亚洲乱叫 美女/免费av网站在线观看永久不卡/欧美日韩国产一区二区三区 - 一个人看的免费视频www

淺談行政管理重要性

2025-06-13 10:34:06 張宇 662

企業要發展壯大必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和戰略計劃,必須有一支堅實能干的團隊,堅決執行決策層制定的各項發展計劃。企業在運轉過程中如同一個轉動的車輪,所有的零件必須嚴密的結合充分的發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩,才不會在跑動的過程中散架,而行政管理部門的工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更快跑的更穩,那么簽于車輪跑動過程中我個人特對工作進行輪廓性歸納與總結,表現在以下幾個方面:

一,行政管理的概念與意義

企業的行政管理的理解分為廣義與狹義兩種,廣義就是日常我們所講的行政人事、后勤總務、黨團建設以及溝通協調方面的工作;狹義內容包括招聘與配置、開發與培訓、績效考核、薪資與福利、企業文化、員工關系、制度建設以及后勤服務和對外政府機構的工作聯絡,所有的工作最終的目標是通過各種有效的制度規章和人為的努力,使部門與部門之間,員工與員工之間通力合作,形成密切的配合關系,使公司運作的過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體,從而用合理的成本換來員工最高的工作積極性。

二,惠州總部辦公室的功能

行政管理的日常工作瑣碎繁雜千頭萬緒,好象只要沒有專門部門管理的工作,剩下的就全是惠州總部辦公室的工作,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能,其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。

概括地說行政管理的實質就是服務。那么從管理方面來說行政管理的基礎是在處理日常事務的層次上,做好領導的參謀與助手,但不僅限于此,還可以在公司的經營理念、戰略決策、企業文化等重大問題上有自己的一套思路與想法,成為領導不可或缺的“左膀右璧”,這就是說惠州總部辦公室的管理者不只是做好一些事務性工作,而是要努力成為有思想、敢創新的領導者,換句話說,不應該滿足做好一個運動員,還要努力做一個教練員。

很顯然只有一個有思想、懂戰略、敢創新的人,才能把行政工作做深、做細、做好;在協調方面,行政管理不能簡單地以傳達領導的命令為滿足,也不能憑借自己在企業里獨特的地位對各部門指手花腳,惠州總部辦公室要協調好企業內部各個職能部門,各個下屬單位以及涉外公共的關系。

既要協調方方面面,又要服務上下左右,只有這樣發揮窗口樹好形象;從服務上說惠州總部辦公室要甘當幕后管家,因為行政工作干得出色畢竟是服務于企業每一個員工為最終的目的。行政工作特別是后勤服務工作,永遠不應該成為企業關注的中心,行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”,切忌為自己找借口評功論苦,同時不能把惠州總部辦公室變成“門難進,臉難看,事難辦”的官府衙門,管理是在執行制度,但執行是要有一定的藝術,并不是要搞刀光劍影。

特別是在高素質人才集中的地方,要注意對人的尊重,要有人情味,要人性化,在服務上當好幕后的英雄才是行政管理者的理想境界!

三,制度建設

“國有國法,家有家規”“沒有規矩就不成方圓”等等這些俗語與古訓,無不在闡明一個道理:無論是一個家庭的日常生活,一個單位的平常工作,還是一個國家的正常運轉,都必須靠”制度“來維系,比如勞動法的出臺是為了幫助企業完善內部用工制度,建立和諧的勞動關系,履行各自應有的權利與義務;再比如企業內部的員工手冊,它是企業日常的行為規范,是全體員工遵守的行為導向,是違紀處罰的一把法律利器。

企業的人力資源是動態的,是有思維的,是有個性區別的,那么對人力資源管理的第一步就是要建立既符合法律又符合企業內部運作的制度規章,來規范、約束和糾正員工的行為,那要建立哪些制度?應該從幾個方面去著手考慮:1 收集相關的信息,2 完善職工分工制度使職責明晰, 3 建立內部控制制度,使之有章可詢, 4嚴格的督察制度,使之工作到位, 5 公開民主透明化。制度完成了最重要的是怎么去執行?才是眾多人熱心要討論研究的話題。

那么執行同樣的按照幾個步驟去實施,1 領導重視2 形成企業的執行文化, 3選擇合適的人 ,4 檢查跟進的力度要加強,5 績效考核與薪資掛鉤 ,6責任制的建立與推動。

四,人力資源

人可以把事情做好,也可以把事情做壞!那么主觀的意向肯定是想把事情做好,那么就需要對人進行適當開發培訓!

選人用人是第一步,激勵是第二步,接下來就是鼓舞與培訓。“以人為本”是現代企業管理的根本出發點和落腳點,同時也是社會關注的焦點,也是企業老板戰略規劃的項目之一。

惠州總部辦公室有其特殊性,處處要接觸人,更多的時候是要得罪人,那么行政人員就必須不斷去學習人際交流的知識,用知識來武裝自己包裝自己,做人講究藝術,做事也要講究藝術,因為人與事是相互關聯的,提升專業的業務水平以后我們就會便于工作的開展,實現組織的整體目標。

否則,工作將難以開展這也是被一切經驗反復驗證的真理。目前企業的經營者很多都看重培訓的價值與效應,因為他們已經意識到只有學習借鑒,企業才能進步發展,那么培訓的對象就是人,培訓的方式視情況而定,培訓完下一步就是激勵,因為人的心理受外界因素的刺激會產生正反兩個方向的活動,正向是接受,反向是拒絕。接受和拒絕在行為表情上是喜怒的兩種結果,因此在任何工作開展過程中最怕的就是發生逆反的心理,而適當的激勵會使人的心理立刻產生服從的 愿望。

激勵的下一步就是涉及到合力,所謂合力通俗的講就是團隊合作,現在的企業管理已經完全脫離了傳統的單打獨斗,注重是合作,所以團隊合作將成為現在乃至未來企業管理的核心話題。

五,后勤支持

過去后勤被很多企業管理經營者所忽略所排斥,而如今隨著企業管理走向規范化,后勤工作也變成眾人討論研究的課題。因為后勤是一切生產經營活動的前提與保障,所以它存在的價值與作用也是極為重要。

有人說是后勤部門,也有人說是管理部門,我個人的理解是協調部門,有些時候得得罪人還要討好人,所以他涉及到的日常事務很廣泛,關聯的部門也很多,上至企業老板下到車間員工,都是后勤部門的服務對象,所以工作的內容決定了部門的性質,

所以很多人也就把其部門看作是地地道道的管家婆。

不同的企業不同單位稱呼也不同,事業單位叫辦公室主任,政府機關叫行政科長,企業單位叫行政經理,那么做好行政工作不是件容易的事情,因為要面對很多的客戶,所以做一名的職業經理人更不容易!

很多企業在高喊“讓客戶滿意”在企業里員工就是客戶,真正能讓“客戶”滿意的“工廠”又有幾個,所以把每項工作做好,讓大眾滿意,讓領導滿意,讓自己滿意不是容易之事,那么這就要求后勤部門的人員考慮問題要深要廣,要在領導沒有發現之前,把事情做完做好了,部門的價值就實現了!

六,流程優化

企業要發展,由小到大,由弱到強,需要經歷一個漫長的過程沉淀下來的必然是符合企業現狀的一系列流程,但流程是否最佳,是否最快捷?這就需要我們在日常的工作中,善于去發現善于去嘗試善于去總結,不要等到莫個項目已經臨近完工了才發現流程有問題,阻礙了效率效果,所以好的方式方法一旦確認后,工作開展就比較輕松,但更改流程必須遵照一個原則就是在確保正常生產經營的情況下實施優化!

七,企業文化

“企業文化 ” 四個字看起來很容易理解,但真正能理解其內涵的,并且把它做好很難,它是企業長期生產經營、發展過程中形成的管理思想、管理方式、管理理念,它是群體意識、行為規范的總和,所以企業必須借助個性化的企業文化來發展壯大企業,一個沒有企業文化的企業是沒有前途的企業,一個沒有信念的企業是沒有希望的企業。所以企業文化建設既是企業管理的內在需要,又是實現企業管理達到各項指標的重要途徑與手段,因此從實際出發,著手樹立企業形象,培養企業精神,優化內外環境,為企業規范化管理健康成長,推波助瀾添磚加瓦。

企業文化建設的具體行為主要表現在三個層次上,其一內隱層次,包括經營思想、目標、企業精神;其二,就是企業的軟件管理:制度規章;其三,就是外顯層次就是看得見摸得著的東西,比如,建筑物、廠服胸卡、文娛活動等。

知道了它的層次結構,最重要就是如何建設與傳播 ,這才是核心的關鍵點。

八,費用控制

做行政工作就是化最少的錢,做最多最好的事情,所以崗位的性質就要求我們行政人員必須要有成本意識,必須對各個環節加以控制管理,因為在企業所有職能部門中,惠州總部辦公室沒有直接創造利潤,只是一味的花錢籌辦處理事務,那么沒有利潤創造,我們就得想方設法節約成本,因為節約也是利潤。

比如在后勤方面如果我們水電沒有實施有效的控制措施,可能就會造成浪費,如果我們通過計算得出的數據就可以顯現出控制前與控制后的差異,那么 這種差異的實質也就是成本,也就是利潤;在比如人力資源招聘的時候,行政人員不考慮到對候選人的學歷、年齡、背景、業務能力進行必要的篩選,就是見人就招,那么這樣一來會給主管造成很多時間上的浪費,二來總是招了又走,走了又招,來來回回的循環人力的成本在不斷的加大!

九,專案項目實施

PDCA循環法是質量管理專家戴明提出的一種新型的企業管理模式,所以又稱為“戴明環”,它不僅被生產品質管理所采用,目前已經被廣泛的運用企業管理的各個領域,專案項目也不例外,它的內涵與結構就是:1 計劃 2執行 3 檢查 4總結 它的內在思想就是要做好事前溝通,事中跟蹤,事后檢討總結。

如果事前沒有周密的計劃,考慮好實施過程中會產生的一系列異常,,再完美的方案再有能力的人,也不可能使專案項目達到預期的效果!