企業(yè)檔案是企業(yè)單位從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中形成的具有一定保存價值的文件、資料等，是一個企業(yè)正常發(fā)展不可替代的資產(chǎn)財富。檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面積極地發(fā)揮應有的作用。

一、行政管理方面的作用。檔案是企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺，都是建立在原有管理基礎上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計劃和決策的科學化，有利于提高工作效率和管理水平。

二、項目運營方面的作用。檔案是企業(yè)業(yè)務活動的記錄，具有憑證和參考作用。項目管理的各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應記錄，公司品質管理、項目的達標創(chuàng)優(yōu)工作，都是建立在項目檔案整理和分析的基礎上，檔案整理和運營工作相互促進，才能不斷提升項目的管理水平和盈利水平。

三、企業(yè)文化方面的作用。檔案和企業(yè)文化緊密相連，檔案是企業(yè)發(fā)展的真實記錄和見證，檔案是企業(yè)文化的重要組成部分。通過企業(yè)的檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長歷程，企業(yè)的核心價值觀，文化氛圍等。那一張張照片，一段段影像，一份份文件，一件件實物，讓員工產(chǎn)生了歸屬感、凝聚力和向心力，讓客戶更感性地了解我們。

四、法律方面的作用。檔案是當事人在當時、當?shù)氐臉I(yè)務活動中形成的原始記錄，真實可靠，是令人信服的真憑實據(jù)。能夠保護企業(yè)、員工合法權益不受侵害，明確各方面的責任，減少不必要的糾紛。

五、培訓方面的作用。檔案是一種重要的教育資源，其真實性和原始記錄性，具有不可抗拒的說服力和感染力，一個個真實的案例可以提高培訓的效率和效果。

六、提升企業(yè)決策水平。當前企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境更加復雜，這使得企業(yè)經(jīng)營決策需要考慮的因素更多，決策難度更大。檔案可以給企業(yè)決策者提供各種信息支撐，尤其是可以提供企業(yè)以往經(jīng)營管理方面的信息，從而有效提升企業(yè)決策科學性，規(guī)避決策風險。

中裕冠集團經(jīng)歷了三十多年的發(fā)展，在這發(fā)展經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生了大量的檔案資料，這些檔案資料作為中裕冠集團發(fā)展歷程的見證者，是中裕冠品牌文化內(nèi)涵的一種承載，是中裕冠經(jīng)營發(fā)展過程中的寶貴財富。鑒于檔案的重要作用，作為檔案管理員，在以后的工作中，我將不斷提高自身的綜合素質，提升自己的工作能力，克服自身的缺點和不足，加強與各部門溝通協(xié)調(diào)，主動收集公司的歷史檔案，進行系統(tǒng)的整理，爭取建立起公司完整的檔案體系，為公司的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。