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如何管理好團(tuán)隊(duì)

2025-06-13 10:34:07 集團(tuán)總工程師 肖建和 68

圖片關(guān)鍵詞


“管理是管理事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)人心”。作為一名項(xiàng)目管理者,要管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì),首先要懂專業(yè),以身作則。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)和成員之間通過相互信任而聚集到一起,繼而為了一個(gè)共同的目標(biāo)而協(xié)同工作。而其中,無論對(duì)每一位團(tuán)隊(duì)成員還是對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)而言,非常重要的一點(diǎn)就是求真務(wù)實(shí)、注重實(shí)效。對(duì)于新開發(fā)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)而言是至關(guān)重要的,因?yàn)橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)是否注重實(shí)效,會(huì)直接或間接地影響著工程質(zhì)量的好壞甚至項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人是團(tuán)隊(duì)中堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)核心,一個(gè)強(qiáng)有力的管理班子定能為企業(yè)創(chuàng)造出理想的財(cái)富。因此,如何提高管理效率,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須做好以下幾項(xiàng)工作:

一、目標(biāo)明確

制定目標(biāo),按照既定目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)組織進(jìn)行管理,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)而言,目標(biāo)(包括最終目標(biāo)和階段性目標(biāo))是非常重要的,不僅如此,明確目標(biāo)也是一種有效的激勵(lì)機(jī)制。因?yàn)橐粋€(gè)個(gè)的目標(biāo)就構(gòu)成了一幅幅藍(lán)圖,在團(tuán)隊(duì)里面,通過清晰地描述目標(biāo),向團(tuán)隊(duì)每一成員從項(xiàng)目開發(fā)的前期工作、基坑開挖支護(hù)、主體工程、安裝工程、配套工程、竣工驗(yàn)收等,從工作程序、管理專業(yè)、進(jìn)度計(jì)劃等有一個(gè)清晰的工作思路。項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本目標(biāo)直接影響到企業(yè)的投資回報(bào),這中間所產(chǎn)生的效益之差已經(jīng)不言而喻。很多時(shí)候,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要清醒地認(rèn)識(shí)到每一個(gè)項(xiàng)目管理人員各自的工作職責(zé),群策群力,有的放矢。

工作中有兩種認(rèn)知:領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知:外圓內(nèi)方,領(lǐng)導(dǎo)者的主導(dǎo)行為是激勵(lì)追隨者意愿、培養(yǎng)追隨者能力。領(lǐng)導(dǎo)者的變革邏輯是先有感受再推動(dòng)變革。管理認(rèn)知:外方內(nèi)方,管理者的主導(dǎo)行為是強(qiáng)化職責(zé)、執(zhí)行制度。管理者的變革邏輯是先有理性分析再發(fā)動(dòng)變革。因此,優(yōu)秀管理者懂得知人善任,讓員工在合適的位置上面發(fā)揮潛力。在處理問題和事情的時(shí)候要做到公平、公正,讓員工感受到管理者對(duì)他們的重視,在這里工作可以讓他們有自己能夠發(fā)揮的平臺(tái)和上升的職業(yè)空間。

二、有效溝通?

??溝通從來都是團(tuán)隊(duì)開發(fā)中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),而有效的溝通能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的順利開展,繼而提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。???那么,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作當(dāng)中,可以采用哪些方式來確保團(tuán)隊(duì)交流與溝通的順暢呢?結(jié)合本人的工作經(jīng)驗(yàn),除了團(tuán)隊(duì)成員之間的日常交流與溝通、定期會(huì)議、問題討論及執(zhí)行力三個(gè)方面。對(duì)于定期會(huì)議,除了每周一次的(有多方參加的)監(jiān)理工程例會(huì)外,還有項(xiàng)目部每天花10到20分鐘的時(shí)間召集團(tuán)隊(duì)成員就各自的工作情況作一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,其工作流程是:提出問題—擬定解決問題的方法—結(jié)果復(fù)查。這樣既落實(shí)了責(zé)任的主體,找到即經(jīng)濟(jì)又符合設(shè)計(jì)要求的解決方法,既解決了問題又凝結(jié)了人心。在這樣的團(tuán)隊(duì)氛圍的推動(dòng)下,團(tuán)隊(duì)的整體作戰(zhàn)能力定會(huì)顯著提升。

三、項(xiàng)目工作流程及管理

工作流程包括:項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程報(bào)建、基坑開挖、檢驗(yàn)檢測(cè)、分項(xiàng)驗(yàn)收、進(jìn)度確認(rèn)、工程量審計(jì)、款項(xiàng)劃撥、竣工驗(yàn)收等,項(xiàng)目部需要合理的分工、全面的計(jì)劃、科學(xué)的管理。確立分工,可以明確職責(zé),使每個(gè)成員都積極參與到項(xiàng)目中來,充分發(fā)揮群體的力量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有兩個(gè)身份:一是管理者,二是領(lǐng)導(dǎo)者;管理者注重效率,領(lǐng)導(dǎo)者注重效果。管理者把事情做正確,領(lǐng)導(dǎo)者做正確的事。管理者發(fā)揮作用的基礎(chǔ)是職位權(quán)力(強(qiáng)制、懲罰、獎(jiǎng)賞),領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮作用的基礎(chǔ)是個(gè)人權(quán)力(對(duì)下級(jí)的關(guān)照關(guān)愛、個(gè)人專長(zhǎng)、智慧、人格魅力)。管理循環(huán)就是指PDCA,閉環(huán)管理。領(lǐng)導(dǎo)循環(huán)是通過愿景來感召人、激勵(lì)人、鼓舞人,使人們能夠自動(dòng)自發(fā)并通過自主學(xué)習(xí)來推動(dòng)工作進(jìn)程。改善+學(xué)習(xí),才是高質(zhì)量完成任務(wù)的根本保障。管理行為:關(guān)注計(jì)劃與預(yù)算,組織及配置人員,控制過程并解決問題;領(lǐng)導(dǎo)行為:確定方向,整合利益相關(guān)者,激勵(lì)和鼓舞下級(jí)。管理行為重在建立秩序,領(lǐng)導(dǎo)行為重在產(chǎn)生變革。

四、激勵(lì)創(chuàng)新?

創(chuàng)新是一個(gè)永恒的話題。在目前看來,創(chuàng)新并不是要求我們一定要使用一種前所未有的方式或方法去解決項(xiàng)目中遇到的種種問題。能如此做固然是好的,但如果能夠從多種角度去思考問題,從多方面去解決問題,哪怕是已有的方式或方法,只要能夠經(jīng)過改變并成功地應(yīng)用于解決問題,也應(yīng)該被視為是一種創(chuàng)新。因?yàn)?,在這個(gè)時(shí)候,我們的思維并不是陳舊的、死板的,而是游離于多種問題解決之中。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)之中,通過不斷地學(xué)習(xí)、持續(xù)地改進(jìn),正是為創(chuàng)新提供了一定的條件。很多時(shí)候,或許我們并不缺乏有新思維、新創(chuàng)意的團(tuán)隊(duì)成員,而是缺乏激發(fā)這種思維、創(chuàng)意的環(huán)境。因此,對(duì)于團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,還必須要盡可能地爭(zhēng)取更多的資源,服務(wù)于團(tuán)隊(duì)工作的順利開展。需要充分發(fā)揮每一位成員的智慧,以集體的智慧來創(chuàng)造最科學(xué)的方法,科學(xué)的方法是每一項(xiàng)工作、每一個(gè)任務(wù)都需要的基礎(chǔ)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍如何對(duì)員工有著潛移默化的影響,積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍能夠促進(jìn)員工自覺主動(dòng)的開展工作。

2021年是國(guó)家十四五計(jì)劃的開局之年,也是中裕冠集團(tuán)七五計(jì)劃實(shí)施的關(guān)鍵年,集團(tuán)計(jì)劃在2021年開發(fā)多個(gè)項(xiàng)目,本人將在思想和行動(dòng)上始終與劉磊主席保持高度一致,盡自己的能力管理好團(tuán)隊(duì),建立良好的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系,激發(fā)出團(tuán)隊(duì)的能量,為中裕冠集團(tuán)三百目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。