挑戰(zhàn)自我,走出舒適區(qū)
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。小冠認為這個世界上沒有哪個人的才能是天生的,都是磨煉出來的,一個人只有吃得了苦,才能站得住腳,立得住身。鄧媛文(集團紀律監(jiān)察及稽查審計處執(zhí)行總監(jiān),為方便,下文皆稱鄧總)心得中就從站立崗位、履行職責、爭取利益出發(fā),不斷提升自己,嚴格要求自己,走出職業(yè)慣性,遠離舒適圈,行成于思,業(yè)精于勤。
首先開篇立意,“我是中裕冠人,要站中裕冠崗、立中裕冠位、履中裕冠職、行中裕冠責、爭中裕冠利、取中裕冠益”,有了這么明確的目標,鄧總在自己崗位上做好自己份內(nèi)事,就會顯得如魚得水,會了解自己的崗位職責,清楚自己的角色定位。
鄧總從自身崗位出發(fā),認為要完善自己,提升自己,挑戰(zhàn)自己:
一、要做到堅持原則,客觀公正。緊緊圍繞“加大核查、審核、監(jiān)管力度,確保各項制度深入落實”的工作目標,積極主動地在集團公司內(nèi)部開展審計工作。時刻要求自己從實際出發(fā)、高標準、嚴要求,并善于總結(jié)經(jīng)驗教訓,不怕困難,逐步提高解決問題的能力,踏實工作,講求實效,工作盡職盡責,認真完成領(lǐng)導交代的各項工作任務。在工作上嚴于律己、工作勤懇、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,在本職范圍內(nèi)積極開展各項工作。
二、根據(jù)管理原則進行管理。中裕冠品牌文化及特色管理的管理原則是“體制化、制度化、專業(yè)化、精細化”。在自身崗位上進行精細化管理,要開展審計監(jiān)察項目,做到細化方案,確保執(zhí)行有序。
(一)進行事前分析,制定工作方案。從審計監(jiān)察的目的、依據(jù)、對象與范圍、內(nèi)容、時間、方法這幾方面進行細化,形成明確的工作計劃。在監(jiān)察過程中,按照工作計劃,通過查閱資料、座談等方式,對標崗位職責,在對制度完整性、制度執(zhí)行情況、費用支付、日常管理等方面進行合規(guī)管理審計監(jiān)察。認真分析查找合規(guī)管理風險點,有計劃開展相應的審計監(jiān)察工作,做到強化監(jiān)督不放松。在審計項目實施過程中,進一步細化審計項目各個階段的工作程序,將精細化管理工作落到實處。重視審計流程和方法的細節(jié)、要做到精確和嚴密。把各項工作,做實、做細、做透。實施精細化管理,如果是制度問題就從完善制度入手,是責任問題就從明確責任人入手,是員工問題就從提高隊伍素質(zhì)、加強隊伍建設(shè)入手。通過精細化管理,促進審計過程規(guī)范化,審計流程標準化、以提高審計質(zhì)量,提升審計價值,實現(xiàn)審計增值。
(二)加強合規(guī)管理工作的深度深入和全面。開展專項檢查和審計工作,對查出來的問題認真加以分析,找出管理中的深層次問題,對涉及各部門、各公司的合規(guī)管理提出規(guī)范建議。對各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題建立整改機制,定整改責任人、定整改措施、定整改時限、與整改責任人績效掛鉤,落實整改。加強制度管理、加大檢查力度,通過履行內(nèi)部審計和合規(guī)的日常監(jiān)督和專項監(jiān)督職能,發(fā)揮內(nèi)審合規(guī)工作在完善內(nèi)部控制的作用。全力監(jiān)督監(jiān)察整改工作的有效落實,針對監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改建議。并且對相關(guān)問題督促進行整改,加強工作督辦,確保各項整改工作取得實效。針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),需要加強和改進的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行分析探討,進一步明確部門監(jiān)管職責、相關(guān)人員崗位職責、強化部門監(jiān)督職責。
(三)合規(guī)管理監(jiān)察。根據(jù)在監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)集團各部門、各公司結(jié)合實際情況,按照體現(xiàn)改進工作作風、體現(xiàn)提高效率的要求,建制度、立規(guī)矩,全面清查現(xiàn)有制度情況,修訂已有制度、制定新的制度、廢止不適用的制度,進一步健全規(guī)章制度管理體系,用制度指導和監(jiān)管集團各公司的經(jīng)營管理。
三、要做到科學合理實施工作計劃。要按計劃、有步驟地工作,提高工作效率,提質(zhì)增效。不斷提高核查問題、評價判斷、分析的能力,提高工作質(zhì)量,增強工作效能。堅持在中裕冠品牌文化及特色管理規(guī)劃:預測、預算、預計、預防、預期、預設(shè)、預判、預報、預救“的九個預原則下,不斷提升判斷力、領(lǐng)悟力和執(zhí)行力,對標自己崗位職責,做到苦干、實干加巧干,以全力提升經(jīng)營效益為目標,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。實行全面預算管理,加強對經(jīng)營活動的控制。為更好地掌握公司經(jīng)營發(fā)展的情況,就需實行全面的預算管理,將財務控制的重點逐步向全面預算轉(zhuǎn)移,從全面預算的編制、執(zhí)行、考核三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對公司一切經(jīng)營活動全過程的控制和管理。
四、努力實現(xiàn)中裕冠集團經(jīng)營盈利目標和經(jīng)營管理提質(zhì)增效。把公司做輕,把品牌做大,把科技做細,把產(chǎn)品做精,把模式做透,把渠道做實,把業(yè)務做熟,把客戶做盈,把服務做細,把市場做深,我們中裕冠人要團結(jié)一心、口徑統(tǒng)一、步調(diào)一致、全力以赴、搶占市場、用心服務、盈利為王。我要以利潤最大化為工作目標,加強財務管理與經(jīng)營管理相結(jié)合,降低成本,定期對公司進行財務分析,緊緊圍繞著公司的總體經(jīng)營思路,從嚴管理,積極為領(lǐng)導提供經(jīng)營決策的建議。我將不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高財務管理水平,實現(xiàn)財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全面化,體現(xiàn)財務管理的作用。以最優(yōu)的方案為領(lǐng)導的經(jīng)營決策提供及時、準確的信息, 實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的最大化。
五、做好審計工作,合理利用集團資源,提高資產(chǎn)效益。
(一)強化職能,反映合規(guī)和效益。圍繞集團發(fā)展方向和經(jīng)營目標,進一步強化審計評價職能,真實反映集團資源使用的合規(guī)性和效益性。以審計監(jiān)督促進過程控制,從集團經(jīng)營和制度層面總結(jié)經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議,監(jiān)督、服務并重,合理利用集團資源,提高資產(chǎn)效益。促進集團各公司加強經(jīng)營管理,圍繞集團年度經(jīng)營目標提高經(jīng)營效益。
(二)做好評價,保證真實。對集團各公司中每個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用以及支出情況的合理性,對公司效益、經(jīng)營成本、財務收支的真實性,以及運營狀況做出準確的評價,以保證公司經(jīng)營活動具有有效性、可靠性和真實性。對于發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議、做出客觀的評價。
(三)分析風險,控制風險。通過對集團各公司各方面經(jīng)營活動的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)存在或是可能存在的潛在風險,找出薄弱環(huán)節(jié),進行分析和風險控制。針對公司中存在的不合理事項進行制止,預防出現(xiàn)更大的管理漏洞和經(jīng)營方面的損失。
六、要提高審計工作能力,提高公司經(jīng)濟效益。需要不斷學習,給自己“充電”。正所謂“活到老,學到老”,只有不斷地進行知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整、更新和升級,時時給自己“充電”,把握住趨勢的脈搏,不斷與時俱進,創(chuàng)新發(fā)展,才能逐步提升和完善自己。要做一個懂審計、懂會計,懂法律專業(yè)審計人員,全方位地武裝自己,擴充自己的技能。我要提高職業(yè)敏感和觀察力以及溝通協(xié)調(diào)能力,還要不斷提高審計業(yè)務敏感性的熟練程度,不斷加強審計業(yè)務技巧的靈活應用,只有不斷積累、豐富工作經(jīng)驗,才能逐漸提高審計技能。在日常的審計工作中干出自己的特色來,在工作中不會就學,不懂就問,在不辭勞苦的探索、學習中逐漸提高審計技能。
七、在今后的工作當中,會努力學習新的知識,掌握新的技巧,提高自己履崗能力。在學習過程中磨煉自己,提高自己各方面的能力,發(fā)揚長處,彌補不足。努力把自己培養(yǎng)成一個愛崗敬業(yè)、高素質(zhì)、適應性強、有獨立解決問題能力的全能優(yōu)秀員工。
以上內(nèi)容是鄧總在心得中一條條梳理的,對標自身崗位,去舊趨新,更新觀念,全面的將自身責任劃分的細致入微,具體形象,也表明要挑戰(zhàn)自己,能力需要全面,知識需要認知結(jié)構(gòu)重構(gòu)。小冠認為走出舒適圈很難,因為通常人會有慣性,會有職業(yè)習慣,會按照自己的經(jīng)驗做事,不愿意用生疏的新技能來表現(xiàn)自己的短處,暴露自己的劣勢。但是鄧總在分條縷析中表明自己需要成長,需要與時俱進,需要跟緊潮流,抓住時代的脈搏,做好自己的工作。我們也需要做到這一點,三人行,必有我?guī)熝桑ハ噙M步,共同成長。