在前幾天審核費用報銷單的工作中，發(fā)現(xiàn)了私車公用報銷油費及過路費用問題，從發(fā)票上來看，是不符合報銷要求的，我當時在想這要不要簽名，但事實是存在的，如果不簽對當事報銷人來說，也是不妥當?shù)模笥覟殡y，所以在有車的情況下盡量不要私車公用，因為發(fā)票上的名稱是私人姓名，有稅收風險，不允許報銷。

但目前，私車公用現(xiàn)象較為普遍。一些公司將企業(yè)主或員工的車輛用作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之用，那要怎么樣做才能沒有稅務風險呢，我看了一些資料，可以歸納以下幾點：

私車公用是允許的，須簽訂私車公用協(xié)議，不要0元租金，也就是不要簽訂無償使用協(xié)議，會帶來車輛發(fā)生的相關(guān)費用沒法在企業(yè)所得稅前扣除的風險。

私車公用租金的金額大小應合理，不要過高也不要過低，吻合實際就可以，當然若是支付員工個人的租金每月每次不超過500元的，可以不用去稅局代開發(fā)票，直接用個人開具的收據(jù)入賬就可以。比如：二、租車費用：年租金6000元整。每月支付一次，每次500元。該員工因公外出辦事發(fā)生的汽油費、過路過橋費、停車費、等車輛消耗費用由本企業(yè)承擔，汽油費亦可使用公司的加油卡加油。

私車公用租金的金額若是每月每次超出了500元，必須由個人去稅局代開租車費發(fā)票，按照“有形動產(chǎn)租賃”稅目繳納增值稅后，方能到企業(yè)報銷相關(guān)運營費用。有了租車協(xié)議、租金發(fā)票和繳稅憑證，租賃行為才能被認定具有真實性。企業(yè)支出的交通運營費用才能被認定為“與取得收入有關(guān)的支出”，允許在企業(yè)所得稅稅前列支。同時，企業(yè)向員工支付的租賃費用應按照個人所得稅法中的“財產(chǎn)租賃”稅目，適用20%稅率代扣代繳個人所得稅。

由于車輛使用的隨意性，是公用還是私用很難區(qū)分，也較難判定發(fā)生的費用是個人消費還是企業(yè)支出。