山不在高有綠則美,水不在深有魚則活,機制不在形式,合適為佳。
一、“明星”變“流星”
回顧秦池酒業(yè)曾有的輝煌時刻,其前身為山東臨駒酒廠,1996年以3.2億元的“天價”奪取該年度中央電視臺廣告“標王”。該年度秦池酒廠收入9.8億元,利稅2.2億。如果時間停留在1996年10月,或者當時秦池酒廠以10億元的身價賣掉,那么秦池酒廠便是中國商戰(zhàn)中的經典。奪取標王的次年,秦池酒廠帶來了立竿見影的效益,但農民起義式的激情,超自身能力的盲目擴張,市場環(huán)境的變化,把秦池酒廠拖進了死胡同。效益的連續(xù)下降,使其在2004年難以維持、整體出售。
同樣,鄭州亞細亞集團可謂是品牌文化建設的典范。亞細亞商場于1985年5月開業(yè),改革開放初期,亞細亞率先推出微笑服務,通過豪華的裝修,鮮花綠草、人工瀑布給人以強大的視覺沖擊。亞細亞第一個設立迎賓小姐、電梯小姐,第一個設立琴臺和儀仗隊,第一個在電視臺做廣告。亞細亞的各項創(chuàng)新,創(chuàng)造了中國商業(yè)的“亞細亞現(xiàn)象”。中央電視臺為此專門制作了系列片《商戰(zhàn)》,贊許亞細亞的理念和方法。僅用了七個月的時間,亞細亞實現(xiàn)銷售9000萬元,一年后達1.86億元,實現(xiàn)利稅1315萬元,五年后銷售達4.8億元,在全國各主要大城市開設亞細亞連鎖店。然而1998年8月15日,鄭州亞細亞關門。究其原因,有以下幾點:一是刻意成名,不惜犧牲利潤超規(guī)模發(fā)展,導致資金枯竭;二是企業(yè)管理一言堂,缺乏必要的科學決策和管理團隊。亞細亞始終是王逐舟的“家天下”。沒有企業(yè)“糾偏機制”;三是任人唯親,沒有建立公開、公正的人才培養(yǎng)選拔機制。
據統(tǒng)計,我國企業(yè)的平均壽命為7年,大多數(shù)企業(yè)就像天際劃過的流星,轉瞬即逝。我們不禁要問“風雨之中,典當行還能輝煌多久”,在不久的將來,這個問題尤其嚴肅和現(xiàn)實。
二、體制和機制
體制與機制是一對較易混淆的詞語。按《辭海》解釋,體制指國家機關,企事業(yè)單位在機構設置,領導隸屬關系和管理權限劃分方面的體系,制度方法、形式的總稱。如領導體制、政治體制。“機制”原指機器的構造和動作原理,借指事物內在的工作方式,包括有關組成,相互關系,相互聯(lián)系和作用。如用人機制、分配機制、風險防范機制等。計劃體制產生壟斷,市場機制產生競爭。機制在體制內運行,體制通過機制發(fā)揮功能。
有生命活力的機制要具有較強的合適性和不斷的創(chuàng)新性,要從決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋為主入手,不斷創(chuàng)新企業(yè)運行機制。創(chuàng)造一套由員工共同參與且適應企業(yè)發(fā)展的宗旨、理念、文化、團隊和制度,以此構成企業(yè)的核心競爭力,致使他人偷不去、拿不走、買不來,也不因領導人的變動而改變。觀念的確立、團隊的建設、以自律為主的制度形成是一個長期過程。
三、特點與現(xiàn)狀
一是典當行在市場體制下,經過市報、省核、商務部批準的環(huán)節(jié),具有壟斷性。二是在改革開放,社會轉型時期,典當行如雨后春筍、蓬勃發(fā)展,并負有抵押貸款的新業(yè)務,具有金融性。三是典當經營沒有專門法律的支持。一方面典當行可以“天高任鳥飛”,在寬松的環(huán)境下快速發(fā)展。另一方面有較大的政策風險和法律風險。如國家對房地產行業(yè)的強力調控,使我們有“山雨欲來風滿樓”的感覺。如果沒有高度的敏感性,可能會重走股票業(yè)務的老路。典當行只需要300萬股本就可執(zhí)業(yè),500萬股本就可以從事房地產抵押業(yè)務,少則四五人就可以經營獲利,具有小企業(yè)的特點。典當行目前的體制主要有以下幾種:一是家族式體制,股東、經理集于一身,財務等重要崗位均為股東和親朋,沒有完備有效的管理制度,主要靠股東的經驗自行經營、自行拍板。優(yōu)點是效率高、股東放心,小規(guī)模、船小好掉頭。缺點是在力求利益最大化時,容易違規(guī)經營、產生風險,難于留住優(yōu)秀人才。
二是所有權和經營權分離。董事會不設常任專門監(jiān)督機構,股東定期召開股東理會,而不常年專職辦公。優(yōu)點是向現(xiàn)代化企業(yè)邁進,有規(guī)范的財務、人事和經營機制,又較強的市場開拓、風險處理和經營能力。容易產生的問題是:股東易于邊緣化,對總經理和企業(yè)的監(jiān)督不力、易產生“內部人”控制現(xiàn)象。股東之間一旦產生矛盾,會制約企業(yè)發(fā)展。三是董事會決策監(jiān)督并兼有對企業(yè)經營的選擇權和拍板權。對公司經營管理,并兼有對公司人事、財務、發(fā)展重大事項的建議權,包括董事會成員、總經理都置于公司制度的監(jiān)督之中,企業(yè)沒有特殊公民。每月定期召開董事會議,聽取總經理匯報,對公司經營事項作決定。成立專門的監(jiān)督機構,股東正常上班。這種形式消除了股東邊緣化和“內部人”控制的弊端。管理制度規(guī)范,團隊功能強,有較強的抗風險能力和獲利能力。弊端是程序多、效率不高,對股東、總經理和員工的素質要求高,要靠優(yōu)秀的企業(yè)文化和高素質的團隊支持。
四、目標和創(chuàng)新
究竟要建立一個什么樣的體制和機制,才是好的機制呢?實踐是檢驗真理的唯一標準。采用什么樣的機制是要根據市場的大環(huán)境、股東取向、員工的素質、經營的規(guī)模和內容決定的。存在即合理,適合則為佳。現(xiàn)將我們典當行的經營機制向大家介紹一下,僅供參考。
一是所有權和經營權原則上分離。股東主要是決策監(jiān)督,并擁有對經營的選擇權和決定權。公司總經理具有經營管理權,兼有對公司人事、財務、分配等重大事項的建議權,并且每月至少召開一次董事會,研究工作、信息溝通,使董事會與總經理高度統(tǒng)一。這樣股東放心,總經理工作有決心,員工落實有信心。
二是建立簡單易行而又較完善的管理制度。我們有些單位制度是經專家研究制定的,既詳細又完善。而為何不能有效地落實,有的甚至成為員工鉆空子和抵制的目標呢?原因是制度沒有群眾基礎。常常是領導決定了,但不被員工接受,成了“紙上談兵”。第二個原因是制度只管員工,不管領導,缺乏制度的威嚴和影響力。只有管住領導的制度才是好制度。我們第一年是探索管理,因為都沒干過典當行,大家從頭學起,邊學邊干。第二年是經驗管理,借鑒政府和國企制度先進的成分,結合我們的實際和管理。第三年是制度管理,每個員工制定自己的制度,討論公司的制度,經過探索、借鑒、群眾參與,我們形成了財務、人事、經營、綜合較為完整的典當行管理制度。其特點是,群眾自己制定的,自律為主,它律為輔,效果好。
三是建立一個有特色的人事制度。公司制度規(guī)定,股東和總經理的親朋好友不得在典當行任職。典當行的員工,由辦公室兩人以上到人才市場招聘,再由典當行全體人員面試投票,得票多者參選。再按一比二的名額,由股東選擇決定。新進人員須進行一個月以上的集體培訓,進行社會公德、家庭美德、職業(yè)道德和法律學習。經個人小結,典當行人員公評合格,方可簽訂勞動合同,正式錄用。由于有了一個公平、公正的進人、選人和育人機制,典當行內部充滿了工作激情、創(chuàng)新激情和團隊的感情。
四是建立企業(yè)文化機制。管理分為五個層次,即家族式管理、經驗管理、人格管理、制度管理、文化管理。一個企業(yè)的品牌質量始終看企業(yè)文化。我們以思想品德培育人、理解人、尊重人、發(fā)展人,突出以思想道德為主的企業(yè)文化。我們的核心理念是“誠信、廉潔、團隊、勤奮、雙贏”。我們企業(yè)目標是“煉一流的隊伍,創(chuàng)一流的管理,建立一流的環(huán)境,提供一流的服務,樹立一流的形象”。每個員工每年寫一篇企業(yè)文化文章,每年一次旅游文化活動。經過四年的時間,由董事會倡導全員參與的文化活動,深入人心,不斷創(chuàng)新,初步形成了一個凝聚力較強且有特色的企業(yè)文化。
五是選用一個優(yōu)秀的總經理。首先要品德高尚,努力學習,勤奮工作,廉潔自律、身先士卒,人之表率,以人格的力量率領團隊。其次要有創(chuàng)新思維,思路決定出路,創(chuàng)新是企業(yè)的生命。創(chuàng)新市場,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新文化,視企業(yè)為家,就會產生責任、激情和感情,繼之產生“悟”,使我們在崇山峻嶺中“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”。再次是要有群眾的觀點。群眾是真正的英雄,我們要相信員工,尊重員工,調動員工的積極性和創(chuàng)造性。團隊的力量是無窮的,要有民主管理意識,要以民主科學的方法來完成我們個人不能為之的難題。
六是建立脫離經營體的常設專門監(jiān)督機構。董事會和監(jiān)督機構與典當行分離辦公。常言道“血濃于水”,老板對自己用血汗掙來的資本交他人經營,心里不踏實、不放心,用親還是用賢的問題永遠困擾著股東的神經。董事會的監(jiān)督機構全部用老板相信的親人,他們對老板忠心耿耿,用放大鏡來找典當行經營管理的漏洞,并向老板提供詳細的信息。典當行內都用賢人,以“安全和效益”為核心,全心全意,嚴格按制度辦事,全力開拓市場,優(yōu)化服務,創(chuàng)造利潤。這樣,股東既用了親人,又用了賢人。“魚和熊掌”兼得。老板放心,員工稱心。
(中裕冠典當行 閆鳳菊)