角色定位
年初起,集團一直在進行架構整合,并提出要以發展的思維,當家作主的精神,重“開源”慎“節流”。并實行積極經營、管理政策,開展業務管理精細化、成本化。多次提醒大家做好角色定位,體現價值。
我是誰?
我的工作內容有哪些?
我該如何工作?
作為財務資金部副經理,在工作中找準角色,做好定位,擺正位置非常重要。集團財務資金部下設會計/稅務/資產管理處 及計劃立項/成本控制處。承擔集團預結算、成本、賬務、稅務、資產及理財管理。會計人由于其職業的特殊性,其謹慎性原則也限定了會計人的一些基本特征,嚴謹、務實、認真、保密、負責,甚至略顯固執、保守,這也構成了會計人的形象特質,也正因為有了這些特質,很多會計人不善于溝通和協調,不善于把復雜的問題簡單化、零散的問題系統化。所以,要求財務資金部人員不斷學習及提升自己,要打破會計僅僅是做帳“工具”,不僅要讓會計成為企業的“參謀”,更要成為能直接為企業“創造財務利益”的部門。因此,財會人要想獲得進一步的發展,必須調整自己的知識結構,補充向更高層次發展所需要的知識,要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風,以及良好的職業道德修養,要有培育人脈關系、團隊協作的意識等。要善于打造培養團隊,輔助領導,給決策層當好參謀,這些都是今后要重點鍛煉和培養的。
財務資金部副經理不僅是財務資金部日常工作的領頭羊,還得是集團的管家。不僅要有一定的會計理論知識,還必須掌握一定的工作技能和技巧。
一、處理好財務工作中方方面面的關系
財務工作是一項綜合性的工作,與人、部門、專業公司接觸非常多,里里外外都要打交道,要進行工作協調,要怎樣處理好這些工作關系呢?
1.對集團領導應持尊重與輔佐的態度,要主動配合和支持領導工作,當好參謀和助手。
2.加強對外聯系,爭取財政、稅務、審計和銀行的支持和幫助。
3.對集團的同事應關注他們的成長與進步,幫助他們提高業務水平。
4.加強與各部門以及專業公司的協作與配合。
二、妥善解決工作中的矛盾
財務工作涉及企業每一個部門、專業公司和員工,需要解決的問題很多。工作中沒有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不現實的,正確的方法是求同存異,認真對待并加以解決。在財務工作中最常見的矛盾是:
1.資金的供給和需求矛盾。這就要求我換位思考把自己放在資金需求者的位置上,為需求者設想,客觀公正地解決問題。
2.合理與合法的矛盾。合理與合法是相對的,合法的一般是合理的,但在特殊情況下存在合理與合法的矛盾。如維修用的砂磚、水泥,零星小五金配件,員工食堂到菜市場的采購,這些費用通常沒能提供正式發票報銷。從財務制度上講,白條一律不能報銷,但實際上這些開支是合理的。又如有些超標準或無意義的請客吃飯只要開回餐飲發票即可報銷,形式上是合法的,但事實上是不合理的。這時就需要財務人發揮會計的監督、控制和管理職能。
三、要善于抓大事
財務工作千頭萬緒,作為一名財務資金部副經理,不能事無巨細、事必躬親。財務工作的最終目的是少花錢多辦事,提高經濟效益。為此,財務資金部除要健全責任約束機制外,還要參與經營決策,在不斷競爭的市場經濟中提高業務能力,發揮一個財務資金部副經理的參謀和助手作用。
最后,用德魯克老先生的話作為文章的結尾,與大家共勉:管理是一種實踐,管理的本質不在于知,而在于行,其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一的權威就是成就。
中裕冠集團財務資金部副經理:梁杰君