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摘錄精細(xì)化管理的幾個(gè)要點(diǎn)

2020-07-09 08:44:03 中裕冠集團(tuán)執(zhí)行董事/首席運(yùn)營(yíng)長(zhǎng) 劉郁 118

中裕冠"體制化,制度化,專業(yè)化,精細(xì)化"規(guī)范管理,是中裕冠品牌文化設(shè)計(jì)及特色管理規(guī)劃的核心體系。中裕冠三十三年的發(fā)展是善于總結(jié),不斷試錯(cuò)糾錯(cuò),自我革新的歷程,不僅積累了資本財(cái)富,而且在企業(yè)管理過(guò)程通過(guò)實(shí)踐形成自己特有的企業(yè)管理文化,為企業(yè)的發(fā)展積淀了精神財(cái)富。

作為中裕冠規(guī)范管理中深化的精細(xì)化管理在日常工作中無(wú)處不在,目的就是將往往被大家忽視,按照中國(guó)“中庸”文化看似小不起眼的小事通過(guò)規(guī)則管起來(lái),通過(guò)日常的培訓(xùn)、檢查使大家形成習(xí)慣,從而為集團(tuán)即將啟動(dòng)的百億項(xiàng)目構(gòu)建良性的管理生態(tài)。

以下內(nèi)容是日常學(xué)習(xí)中的摘錄,望有啟發(fā)。

一、把簡(jiǎn)單的事做對(duì),而且持續(xù)做對(duì)

許多人遇事確實(shí)有大而化之、馬馬虎虎的毛病,工作中“也許”、“大概”、“差不多”先生比比皆是。與“差不多”的觀念相應(yīng)的是人們都想做大事,而不愿意或者不屑于做小事。但事實(shí)上, “蕓蕓眾生能做大事的實(shí)在太少,多數(shù)人的多數(shù)情況總還只能做一些具體的事、瑣碎的事、單調(diào)的事,也許過(guò)于平淡,也許雞毛蒜皮,但這就是工作,是生活,是成就大事不可缺少的基礎(chǔ)。”海爾總裁張瑞敏說(shuō):“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事做好就是不平凡。”天下大事,必做于細(xì),把簡(jiǎn)單的事持續(xù)做對(duì),才能不斷地得到成長(zhǎng),不斷地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

無(wú)論在工作中還是生活中,都有很多事情,雖然很簡(jiǎn)單,但我們不能采取簡(jiǎn)單的做法。我們要把它們看作是一件需要付出全部熱忱、精力和耐心的偉大事業(yè)。當(dāng)你能夠把一件簡(jiǎn)單的事情做得非常好時(shí),你就變得很不簡(jiǎn)單,也就是不平凡。

把簡(jiǎn)單的事情做對(duì),而且持續(xù)做對(duì),解決的是“知行合一”的問(wèn)題,是一種執(zhí)行文化。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)操作方法和流程,無(wú)論是企業(yè)還是企業(yè)家,無(wú)論是管理者還是員工,都必須從細(xì)節(jié)上很好地解決這個(gè)問(wèn)題。

二、把執(zhí)行力量化

企業(yè)發(fā)展的確制定了不少規(guī)章制度、工作流程、工作手冊(cè),但是他們卻往往忽視了細(xì)節(jié)的量化。缺乏“量化”意識(shí)的管理者經(jīng)常會(huì)覺(jué)得下屬辦事不力,讓照辦的事沒(méi)照辦,讓抓緊的事沒(méi)抓緊,總之未能達(dá)到自己預(yù)想的效果。究其原因,其實(shí)往往是因?yàn)楣芾碚咴诓贾霉ぷ骰蛑贫ㄒ?guī)章制度時(shí)沒(méi)有使用可量化的標(biāo)準(zhǔn),最后就會(huì)出現(xiàn)一人一個(gè)結(jié)果,降低了效率,耽誤了工作。

執(zhí)行力的量化就是在管理中將工作內(nèi)容及制度以量化的形式提出要求,并使之涵蓋工作全過(guò)程。具有細(xì)節(jié)量化意識(shí)的管理者在布置工作時(shí),通常會(huì)將具體時(shí)間、具體動(dòng)作、結(jié)果要求等等貫穿在整項(xiàng)工作的過(guò)程中。而且還會(huì)盡可能將每一個(gè)細(xì)節(jié)量化,希望將管理工作做得更透徹、更精細(xì)一點(diǎn),同時(shí)也更規(guī)范、更有秩序,以便為員工做參考。

三、全員參與,改變習(xí)性

“點(diǎn)點(diǎn)滴滴求合理,細(xì)微之處見(jiàn)管理”,管理必須求精求細(xì),對(duì)每一個(gè)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要有精細(xì)意識(shí),即使是最細(xì)微的部分也不忽略,從小事做起,把每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作、每個(gè)細(xì)節(jié)都要認(rèn)真對(duì)待,精益求精,用心做好,并把這種思想貫穿于整個(gè)工作始終。各級(jí)管理人員對(duì)每一項(xiàng)工作都要“精心謀劃、細(xì)致安排”,日常管理中的每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品。精心是態(tài)度,精細(xì)是過(guò)程,精品是成績(jī)。

“精細(xì)化”是對(duì)科學(xué)管理的執(zhí)著追求,是一種上下一心追求極致的大眾思維模式。在企業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,一方面,管理者要有精細(xì)化意識(shí),要強(qiáng)化精細(xì)意識(shí),要推行精細(xì)意識(shí);另一方面,培養(yǎng)教育員工接受、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。精細(xì)化管理最大要旨,在于人的思維模式的轉(zhuǎn)變,求真務(wù)實(shí),不斷追求卓越。從點(diǎn)滴做起,在細(xì)微處著眼,腳踏實(shí)地,把每一細(xì)節(jié)做到“零缺陷”,只有這樣才能造就真正“了不起的事業(yè)”。

四、大處著眼,小處著手,養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)的習(xí)慣

精細(xì)化往往會(huì)被看成是“吹毛求疵”,其實(shí)非矣,細(xì)節(jié)不是小事。“大”有大的精細(xì),“小”有小的精細(xì),二者并不矛盾,我們要學(xué)會(huì)從大處著眼,小處著手,既見(jiàn)樹(shù)木,有要見(jiàn)森林。

管理者不僅要把注意力放在“大”上,在把握大方向、大戰(zhàn)略的前提下,還要密切關(guān)注和做好每一件小事,正所謂“大處著眼,小處著手”才有可能獲得更大的成就。

在員工眼里,再小的事情,一旦為領(lǐng)導(dǎo)者所關(guān)注,做好就成了大事。組織的運(yùn)行過(guò)程是通過(guò)各種途徑由無(wú)數(shù)細(xì)節(jié)相互連接而形成,且具有自我調(diào)節(jié)功能的復(fù)雜系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中,定會(huì)有“細(xì)節(jié)梗塞,小事?lián)醯馈钡默F(xiàn)象。因此,對(duì)每件小事的處理是否得當(dāng),都會(huì)對(duì)整個(gè)大局帶來(lái)意不到的連鎖反應(yīng)