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如何管理好團隊

2021-03-15 17:12:19 集團總工程師 肖建和 68

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“管理是管理事務,領導是領導人心”。作為一名項目管理者,要管理好一個團隊,首先要懂專業,以身作則。在一個團隊和成員之間通過相互信任而聚集到一起,繼而為了一個共同的目標而協同工作。而其中,無論對每一位團隊成員還是對整個團隊而言,非常重要的一點就是求真務實、注重實效。對于新開發的項目管理團隊而言是至關重要的,因為一個團隊是否注重實效,會直接或間接地影響著工程質量的好壞甚至項目的成敗。項目總經理或負責人是團隊中堅強的領導核心,一個強有力的管理班子定能為企業創造出理想的財富。因此,如何提高管理效率,項目管理團隊必須做好以下幾項工作:

一、目標明確

制定目標,按照既定目標對團隊組織進行管理,帶領團隊組織實現目標。對于一個團隊而言,目標(包括最終目標和階段性目標)是非常重要的,不僅如此,明確目標也是一種有效的激勵機制。因為一個個的目標就構成了一幅幅藍圖,在團隊里面,通過清晰地描述目標,向團隊每一成員從項目開發的前期工作、基坑開挖支護、主體工程、安裝工程、配套工程、竣工驗收等,從工作程序、管理專業、進度計劃等有一個清晰的工作思路。項目的工期、質量、成本目標直接影響到企業的投資回報,這中間所產生的效益之差已經不言而喻。很多時候,項目負責人要清醒地認識到每一個項目管理人員各自的工作職責,群策群力,有的放矢。

工作中有兩種認知:領導認知:外圓內方,領導者的主導行為是激勵追隨者意愿、培養追隨者能力。領導者的變革邏輯是先有感受再推動變革。管理認知:外方內方,管理者的主導行為是強化職責、執行制度。管理者的變革邏輯是先有理性分析再發動變革。因此,優秀管理者懂得知人善任,讓員工在合適的位置上面發揮潛力。在處理問題和事情的時候要做到公平、公正,讓員工感受到管理者對他們的重視,在這里工作可以讓他們有自己能夠發揮的平臺和上升的職業空間。

二、有效溝通?

??溝通從來都是團隊開發中不可或缺的一個環節,而有效的溝通能夠促進團隊各項工作的順利開展,繼而提高團隊生產力。???那么,在一個團隊工作當中,可以采用哪些方式來確保團隊交流與溝通的順暢呢?結合本人的工作經驗,除了團隊成員之間的日常交流與溝通、定期會議、問題討論及執行力三個方面。對于定期會議,除了每周一次的(有多方參加的)監理工程例會外,還有項目部每天花10到20分鐘的時間召集團隊成員就各自的工作情況作一個簡單的介紹,其工作流程是:提出問題—擬定解決問題的方法—結果復查。這樣既落實了責任的主體,找到即經濟又符合設計要求的解決方法,既解決了問題又凝結了人心。在這樣的團隊氛圍的推動下,團隊的整體作戰能力定會顯著提升。

三、項目工作流程及管理

工作流程包括:項目立項、規劃設計、工程報建、基坑開挖、檢驗檢測、分項驗收、進度確認、工程量審計、款項劃撥、竣工驗收等,項目部需要合理的分工、全面的計劃、科學的管理。確立分工,可以明確職責,使每個成員都積極參與到項目中來,充分發揮群體的力量。項目負責人有兩個身份:一是管理者,二是領導者;管理者注重效率,領導者注重效果。管理者把事情做正確,領導者做正確的事。管理者發揮作用的基礎是職位權力(強制、懲罰、獎賞),領導者發揮作用的基礎是個人權力(對下級的關照關愛、個人專長、智慧、人格魅力)。管理循環就是指PDCA,閉環管理。領導循環是通過愿景來感召人、激勵人、鼓舞人,使人們能夠自動自發并通過自主學習來推動工作進程。改善+學習,才是高質量完成任務的根本保障。管理行為:關注計劃與預算,組織及配置人員,控制過程并解決問題;領導行為:確定方向,整合利益相關者,激勵和鼓舞下級。管理行為重在建立秩序,領導行為重在產生變革。

四、激勵創新?

創新是一個永恒的話題。在目前看來,創新并不是要求我們一定要使用一種前所未有的方式或方法去解決項目中遇到的種種問題。能如此做固然是好的,但如果能夠從多種角度去思考問題,從多方面去解決問題,哪怕是已有的方式或方法,只要能夠經過改變并成功地應用于解決問題,也應該被視為是一種創新。因為,在這個時候,我們的思維并不是陳舊的、死板的,而是游離于多種問題解決之中。在一個團隊之中,通過不斷地學習、持續地改進,正是為創新提供了一定的條件。很多時候,或許我們并不缺乏有新思維、新創意的團隊成員,而是缺乏激發這種思維、創意的環境。因此,對于團隊的負責人,還必須要盡可能地爭取更多的資源,服務于團隊工作的順利開展。需要充分發揮每一位成員的智慧,以集體的智慧來創造最科學的方法,科學的方法是每一項工作、每一個任務都需要的基礎。一個團隊的氛圍如何對員工有著潛移默化的影響,積極向上的團隊氛圍能夠促進員工自覺主動的開展工作。

2021年是國家十四五計劃的開局之年,也是中裕冠集團七五計劃實施的關鍵年,集團計劃在2021年開發多個項目,本人將在思想和行動上始終與劉磊主席保持高度一致,盡自己的能力管理好團隊,建立良好的團隊合作關系,激發出團隊的能量,為中裕冠集團三百目標做出貢獻。