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如何有效提升執行力

2021-09-17 14:27:13 文/集團人力資源部組織教育處處長 張小娟 290

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8月份中旬,由集團直屬市場招展序列自發向組織教育處提出需求,需要開展一場關于執行力提升的培訓。組織教育處作為員工成長的搖籃,根據培訓需求,緊鑼密鼓快馬加鞭的準備課題統籌培訓,于8月28日開展了專題培訓。

培訓亦是學習,通過近期的培訓組織培訓的整個過程,使我更加清晰準確的認識到執行力的重要性、執行力的缺失對企業和個人的影響,為此,我們要如何通過提升執行力來達成既定的目標與結果。因此“執行力應該成為一家公司的戰略和目標的重要組成部分,它是目標和結果之間‘不可缺失的一環。

目前很多企業的想當然的認為執行力不強就是因為執行層面的問題,NO,首先從認知上就錯了,執行力提升一定是從組織層面和個人層面多方面去提升的,不僅僅是管理者或領導者亦或者是基層員工,每個員工和制度都是一個關鍵份子,因為執行力的“大廈”是由一粒粒沙子組成的,每一粒沙子都要緊密團結在一起,這個“大廈”才能建得更高。那么我們應該從哪些方面來提升執行能力呢?

首先從組織層面來提升:

一、創建強執行力文化

各級領導必須參與到自己職能部門的具體工作當中,成為帶動全局的發動機!領導者需要有一種執行的本能,他必須相信,“除非我使這個計劃真正轉變成現實,否則我現在所做的一切根本沒有意義”。因此他必須參與到具體的運營過程中,到員工中去,找到執行各階段的具體情況與預期之間的差距,并進一步對其進行正確而深入的引導、解決困難,直至成功。這才是領導者最最重要的工作。而且不論組織大小,這些關鍵工作都不能交付給其他任何人。

二、領導者做好表率:身教勝于言教,領導者表率對執行力的影響是決定性的!因此,領導要做好強執行力的表率。

三、完善制度、簡化流程:韋爾奇說,“執行力就是要消滅妨礙執行的官僚作風”。無論是制度還是流程,都要簡潔、精煉,要便于理解,更要便于執行。簡單才最有力量,簡單才最有執行力。有執行力的領導人通常都言簡意賅,說話不拐彎抹角也不虛偽矯飾,只是直陳己見。他們知道該如何化繁為簡,好讓別人容易了解、評估并且展開實際行動,所以他們的話語常能成為眾所遵循的常規。

四、選擇有執行力的員工:正如柳傳志所言,“執行力就是積極選拔合適的人到合適的崗位上,即選好人、用好人”。

五、監督檢查、跟進追蹤:監督和檢查不是信任不信任的問題,而是游戲規則!后續追蹤是計劃得以成功執行的不可或缺的要素。執行力良好的領導者都會嚴謹地進行后續追蹤,以確保負責計劃的人員能依照原定進度完成當初承諾的目標,同時也能厘清執行過程中的具體細節,并及時給下屬以指導,協助解決困難。同時,如果遇到外在環境發生變化,完善的后續追蹤也可使執行者迅速靈活地應變。

六、獎懲分明,回報員工:有人提出“執行力=制度+監督+獎罰”這樣的一個公式。拋開長期的企業文化建設層面來講,我們認為,這的確是一個可以立竿見影的辦法。獎勵是一種拉力,懲罰是一種推力,二者合力即可以倍增執行力。

七、有效溝通:一老板叫一員工去買下復印紙。員工就去了,買了三張復印紙回來。老板大叫,三張復印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復印紙回來。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。員工過了幾天,買了三摞A4的復印紙回來,老板罵道:怎么買了一個星期,才買好?員工回:你又沒有說什么時候要。就買下復印紙,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會搖頭嘆道,員工執行力太差了!員工心里會說,老板能力欠缺,連個任務都交待不清楚,只會指使下屬白忙活!有效地溝通,要做到雙向溝通,這是管理機制中最為重要的一部分。

其次從個人方面來提升:

八、樹立目標,并加強危機意識:通過目標的牽引和危機感的推促,改變自己麻木不仁,安于現狀,裹足不前的危險狀態。改變自己渾渾噩噩的狀態,認識到社會競爭的殘酷性,做好個人的職業生涯規劃,制定階段化的目標和切實可行的計劃,并嚴格要求自己,提高自己的工作能力和執行力。

九、磨練意志,培養毅力:曾仕強說,“我們要了解,一個人如果沒有做大事的打算就算了,既然要做大事,就要面對困難和挫折。挫折越嚴重,你就越知道自己是要做大事的人,這樣激勵自己才能成功。”因此,遇到困難或挫折,要有“啃下硬骨頭”的勇氣和決心,絕不要輕易放棄!

十、絕不拖延,立即行動:晏子說,“為者常成,行者常至”。行動未必帶來好的結果,但不行動就永遠不會有結果。行動,撬動夢想。說一尺、不如做一寸,想一丈、不如做一尺,任何事都立刻去做的人才是偉大的人。什么事情不怕自己不懂,只怕自己不做,邊做邊學,總會有成績的。因此,要做行動的巨人!

十一、不要遲疑,當機立斷:哥倫布說:“即使決定是錯誤的,那我們也可以通過執行來把事情做對,而不是再回頭討論”。如果我們總是希望能把事情考慮周全以后再行動,這固然沒錯,但這也是瞻前顧后、你猶豫不決的體現。我們做事不能當機立斷,一旦猶豫不決的時候,我們便會畏縮。畏縮就無法前進,就會失去很多機會,就會徒徒蹉跎時光,留下悔念。

現代企業講的都是團隊協作,而不是個人英雄主義。要提高團隊執行力,必須先提高團隊凝聚力,每一個員工都要有團隊意識和集體榮譽感。

要有高度的責任感和使命感,樹立良好的工作態度和工作作風,愛崗敬業,提高工作效率,理解好公司的各項制度政策,強化執行力,把自己的目標與公司的目標結合起來,實現企業發展和個人發展雙贏。