2016年11月底,物業管理部為了完成劉主席交待的維護三石公園的幾項工作任務,組織相關人員到現場考察研究落實具體實施方案,著重在人力、物力、財力加強成本控制,取得了一定的收獲。如在三石公園白地上種上草皮,按照一般流程是:找專業公司報價→談價、砍價→上報審批→請專業公司安排種植→澆水、維護保養等流程,相對來說成本比較高。但我物業管理部為了節約成本,從多方考慮進行周密計劃操控,首先利用道路施工隊在中裕冠大道換路牙時挖的溝提前預埋PVC水管,然后接上水龍頭,此舉為我們公司節約了挖溝的人工費。其次是利用施工隊挖路燈立桿坑時多余的土方,及時安排保安幫助清潔綠化工運到公園白地處,進行土地平整、灑水保濕工作,也為公司節省了買土、運土及人工費。再次是及時催促采購員采購草皮并組織管理人員、水電工、清潔工保安員一起動手,一氣呵成,完成了種植任務,同時要求清潔工每日澆水兩次,周日安排保安員代澆水兩次,確保了草皮高成活率。
通過上述實例說明,有計劃的管理是完成目標的前提,精細化管理是加強成本控制、提高工作效率的重要措施及保障。物業管理部在日后的管理過程中,必須堅持體制化、制度化、專業化、精細化管理。
深圳市中裕冠控股集團物業管理部、不動產經營部總經理:王小義
2016年12月9日