人力資源部2016年年中總結及檢討
(2016年7月工作學習心得)
時光如梭,轉眼2016年已經過去一半,人力資源部工作在劉主席的正確指導和集團領導及同事支持配合下有條不紊的進行,進展比較順利,人力資源部下設的法規培教處、人事績效處圍繞本處室工作進行一系列的改進完善,取得了一定的成效,下面就對2016年上半年工作做出總結和檢討:
一、對集團組織架構調整及制度流程制定與完善:
1、根據集團發展需要,結合實際情況,修改完善了集團及專業公司組織架構,出臺了調整集團部門及崗位職責設置的相關文件,主要有關于集團辦公室、資本監管部等八個部門設立的決定通知、集團部門及處室設置一覽表等。
2、根據集團業務及管理需要,制定、修改和完善了部門各項管理規章制度,主要有:集團職位設立及晉升管理辦法、集團人力資源管理工作指引、集團退休人員管理辦法等。
3、根據集團實際情況修改規范了集團常用的表格文件,優化了部分文件流程,如集團文件審批表、合同審批表、購物申請單、員工入職信息表等。
4、2016年上半年呈報文件簽批共110余份。
二、人員配置與招聘
2016年上年半隨著地產業務及其他項目的開展,人員配置也比較突出,體現在專業技術人才的配置,主要通過網絡招聘渠道(智聯招聘)、其次是內部推薦、貼戶外招聘廣告等進行招聘,基本能夠滿足崗位需求。至6月底集團及各專業公司總用工人數為96人,其中集團本部35人,各專業公司員工61人(其中百歲驢莊18人),臨時工4人。
在2016年上半年共發布招聘信息45個,接收簡歷數1000多份,面試人員約300人,錄用員工40余人,其中包含集團首席財務官、部門管理人員9(如集團辦秘書處等崗位)、專業公司技術人員(如地產公司土建、水電、預算等崗位)、基層管理人員和普通員工等崗位。在下半年,人力資源部將繼續主導或者協助各專業公司做好專業人才的配置工作。
集團本部及各專業公司離職人員15人次,離職原因主要有兩點:人員綜合素質與崗位要求有差異;員工對公司文化與管理不認可,針對這兩點,下一步人力資源部將做好新員工入職培訓,使員工更好的融入到公司,加強溝通交流,各部門及專業公司管理層也需要加強對本部門員工的培育與交流,及時發現問題并予以解決。
三、員工培訓與教育
由人力資源部法規培教處主導制作了《中裕冠集團員工培訓講義》PPT,并不斷修改完善,計劃在九月份對各部門及各專業公司人員進行一次系統培訓。
四、人員晉升與薪資調整
根據員工工作表現、部門申請上報及人力資源部考核并報總裁同意,先后提拔五名同事成為公司管理人員,并對薪資作出調整,做到薪隨崗動,充分調動員工工作積極性。
五、獎罰執行
1、對參與“絲路楊帆,文化遠航”文化論壇及中法藝術展活動中表現突出的員工進行表彰并獎勵。
2、指導各專業公司根據集團相關政策,對各自管理的團隊人員違紀行為進行處罰,如物業公司對保安員違反規定的處理,百歲驢莊對服務員違反規定的處理、地產公司對員工自動離職的處理等;
3、對司訓缺勤員工進行處罰15人次。
六、勞動關系
1、及時簽訂書面勞動合同80人次;2、每月約談工作,針對約談所發現的問題及時進行有效的改善。
七、其他工作
1、辦理接收應屆畢業生入戶2人。
2、按時辦理社會保險、住房公積金、港澳通行證手續。
3、建立員工檔案95份。
4、公司公章、證照、檔案的管理、借閱等。
5、員工入職、離職手續辦理,考勤工資統計與核算。
2016年上半年人力資源部能夠積極完成人力資源基礎性工作,基本發揮了本部門的基礎職能。
當然也存在許多不足,主要體現為:
1、管理制度執行力不強,如請休假管理松懈,原則性不強,隨意性大,在下半年要加強請休假管理,對習慣性請假的員工予以批評教育,對無合理請假理由的請假單拒簽,并對負責人予以批評,從而嚴格紀律。
2、績效考核制度不完善,考核機制落實不到位,在五月份已經制定《績效考核方案》及考核標準,但沒有得到落實,計劃在下半年落實集團員工的季度考核、年度考核,并督促指導各專業公司制定相適應的考核標準,做到獎勤罰懶,優勝劣汰。
3、與專業公司人事管理的對接有待提升,在下半年要進一步規范管理,人力資源部制定政策,掌握政策,對專業公司進行正確引導。
在2016年下半年的工作中,人力資源部將會一如既往的做好本部門各項工作,積累經驗,發揚優點,找出不足并加以改進,使人力資源管理工作更上一個臺階。
集團人力資源部副經理:雷智群
2016年7月29日