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中裕冠內訓制度篇

2012-08-15 09:55:31 wen 27
中裕冠內訓制度篇
(共四課)
課:道德行為;    第課:管理素養;
課:儀容儀態;    第課:辦公行為;
中裕冠集團戰略目標是:“百強中裕冠,百億中裕冠,百年中裕冠”。
道德準則包括:員工品德素養、儀容儀表、待人接物、工作行為等內容,是員工行為遵循的準則,是評價員工行為的標準,是員工行為規范依據
制度篇是品牌文化:靈魂篇、理念篇、創新篇、制度篇、生活篇部分的內容。
第一課:道德行為
第一條:忠誠企業,熱愛團隊。維護企業利益,珍惜企業榮譽,保守企業機密,愛企如家,無私奉獻,積極為集團公司改革發展獻計獻策。
第二條:明禮修身,完善自我。注重加強思想道德修養,積極踐行公民道德基本規范和社會主義榮辱觀,自覺抵御“黃、賭、毒”等各種腐朽思想的侵蝕,樹立社會主義新風尚。
第三條:誠實守信,待人友善。行事光明磊落,重信守諾;待人坦誠熱情,忍讓寬容。尊重他人的隱私和感受,做到“己所不欲,勿施于人”。
第四條:團結協作和諧共事。樹立大局觀念,克服本位主義,重視上下級之間、同事之間的溝通與合作,自覺將自己融入團隊。
第五條:衣著整潔,儀表大方。應著裝整潔,大方得體。出席大型會議及接待上級領導和重要客人,提倡穿正裝。一線員工按規定需穿防護服裝和企業制服的,應統一著裝,并佩帶統一的崗位識別牌。以良好的精神面貌,向社會展示良好的企業形象。
第六條:語言文明,行為端莊。在客戶面前或工作場合注重言行舉止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩重;說普通話,自覺使用文明用語,語言規范,不講粗話、臟話
第七條:勤奮工作,敬業盡責。以主人翁態度對待工作,干一行,愛一行,辦事認真,盡職盡責,努力為企業創造價值。
第八條:善于學習,求知上進。立志崗位成才,刻苦鉆研業務知識,熟練掌握本崗位業務技能,不斷提高業務水平。努力學習崗位相關知識,不斷提高綜合素質。
第九條:遵,紀律嚴明。遵守國家法律法規、企業勞動紀律、業務紀律和各項規章制度。自覺維護工作場所的環境衛生,上班不遲到、不早退,不做與工作無關的事。
第十條:勤儉節約,艱苦奮斗。積極投身節約型社會和節約型企業建設,自覺節約每一滴水、一度電、每一張紙,堅持勤儉辦企業。
第二課:管理素養
第一條:崇尚孝道,恩感恩。對集團公司給予的工作環境、工作待遇和發展機會,以及領導、同事的幫助知恩圖報,對企業和社會具有高度責任心和使命感,自覺勤勉工作回報企業,奉獻社會。
第二條:令行禁止,恪盡職守。堅決貫徹和執行上級領導安排的任務,完整理解自己的崗位工作標準,保證所承擔的職責全面履行落實;準確把握自己的職責權限,不越級授權,不越級指揮,工作到位不越位;加強工作溝通協調,及時向上級匯報反饋工作情況,積極與下屬溝通,做到上情下達、下情上報。
第三條:嚴格管理,敢于負責。克服好人主義思想,對所負責的工作敢抓敢管;定期量化考核下屬工作,公正評價下屬工作績效;勇于批評與自我批評,對自身和下屬的工作失誤主動承擔責任。
第四條:服務一線,服務基層。想一線所想,急員工所急。主動為基層和一線員工熱情服務、排憂解難。
第五條:言行得體,注重形象。自覺把自己作為企業精神風貌的個體表現,儀容儀表大方得體,言語行為有禮有節,時時處處維護企業形象。
第六條:心胸開闊,心地坦蕩。行為光明磊落,能容納不同意見;不陽奉陰違,不傳小道消息,不議論同事和上司的人格人品,不說有損團結的話,不拉幫結派搞小團體主義。
第七條:平等待人,尊重下屬。對領導、同事和下屬真誠相待,不媚上壓下;理解認同同事的工作價值,及時回應上級領導的工作協調安排和其他業務部門的工作請求;尊重下屬的個性和價值,及時為下屬的工作提供支持和幫助。
第八條:克己奉公,克勤克儉。以集團公司大局為重,自覺遵守黨紀國法和集團公司的規章制度,不假公濟私,侵占公司的利益;不奢侈浪費,不追求排場。
第九條:淡泊名利,寵辱不驚。自覺樹立正確的價值觀、權力觀,正確處理國家、企業和個人之間的利益關系,正確看待物質利益和職務升遷。
第十條:精通業務,銳意創新。堅持讀書學習,及時學習借鑒新知識和他人的先進經驗,精通本部門、本專業的業務技能,為領導的決策當好參謀和助手。樹立創新意識,不斷探索做好本職工作的新思路、新方法。
第三課:儀容儀態
第一條:站立時應保持收腹挺胸,雙手自然下垂,不要環抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。女員工可將雙手
交叉于腹前或背后。
第二條:入座時動作要輕穩,不要搶步,以免給人“搶座”的感覺。女員工入座時,若著裙裝,應將裙擺稍向前攏一下,不要落座后再整理。兩手不要漫不經心地拍打扶手,不要將腳放在椅子或沙發扶手上和茶幾上。
第三條:行走時,身體重心可微向前傾,收腹挺胸,抬頭平視,兩臂自然擺動。多人同行時不要勾肩搭背,不要并成一排。上下樓梯時,靠右行走。行走時如遇賓客,應自然注視賓客,主動點頭致意或問好,并放慢行走速度以示禮節,不要與賓客爭先搶道。因工作需要須超越他人時,不要超之不顧,應先示歉意,再加快步伐超越。
第四條:工作中提倡使用普通話,自覺運用諸如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”、“再見”等文明用語,說話不帶臟字及不文明的口頭禪。同事之間應使用正式稱呼,不相互起綽號,不稱兄道弟。
一、握手禮節
第一條:握手時,伸手的先后順序是長輩在先,女士在先,上級在先,主人在先。
第二條:握手時眼睛要注視對方,面帶微笑并點頭致意。握手時切忌看著第三者,顯得心不在焉。也不要交叉握手。
第三條:握手時間一般在2至4秒間為宜,握手力度不宜過猛或毫無力度。
第四條:作為主人送客時,不要先與客人握手道別,以免有厭客之嫌。
二、電話禮儀
第一條:接聽電話要迅速,在電話鈴響三聲之內接起,接通電話要致以問候,語氣要熱情。接外線電話:“早上\下午好,中裕冠XX部X先生\小姐---”接內線電話:“早上\下午好,XXX!”
第二條:在有必要知道對方姓名時可以說:“請問您是什么單位,請問您貴姓?”,并確認對方:“某先生/小姐,您好”。
第三條:認真傾聽對方電話事由,如需傳呼他人,應請對方稍候,輕輕放下電話傳呼他人。
第四條:如對方通知或詢問某事應按對方要求逐條記錄并復述給對方聽。重要事情要用書面答復并作記錄,不得在電話中答復了事。
第五條:在接聽電話時,無論對方是何種態度、何種語氣,都必須心平氣和,態度和藹。
第六條:通話結束,應等對方放下電話后再輕輕放下電話。
第七條:對于打錯的電話要耐心說明或轉告相關人,切勿生硬回絕,影響企業形象。
第八條:打出電話時,應預先將通話內容整理好。電話接通后,向對方致以問候并自我介紹。然后按事先準備的提綱逐條簡述電話內容。語言要簡練,不要長時間地占用電話而影響工作效率和來電的接聽。
第九條:打出電話時,如需接電話者傳呼他人,語言要客氣,“請問某某部的某某先生/小姐在嗎?”、“麻煩您,我要找某某先生/小姐”。
第四課:辦公行為
接遞名片
第一條:名片應事先工整地握在手里或準備在易于取出的衣袋和提包中(原則上應使用名片夾),不可放在褲兜里。名片應保持清潔、平整。
第二條:遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如介紹時,由先被介紹方遞名片。遞名片時應雙手恭敬遞上,名片正面正向朝向接受人。在會議室或遇到多人,需交換名片時,可按對方座次遞上名片。
第三條:接受名片時,必須起身恭敬地雙手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,決不可一塞了事,也不要將對方名片遺忘在座位上或存放不當掉在地上。
接待客人
第一條:客人來訪時,要起身主動問好,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。
第二條:確認來訪者姓名,請其落座。給客人送茶水時要保持茶具清潔,擺放時動作要輕。與客人談話應暫停手中的工作,面帶微笑,目視對方,耐心聽取客人的講話。對客人的問話,用清楚、簡潔、客氣的語言回答。
第三條:如客人要找其他人,盡快聯系客人要尋找的人,如客人要找的人不在,詢問客人是否需要留下聯系方式或留言轉達,并做好記錄。
第四條:引導客人時,應在賓客的左前方兩三步,讓客人走在路的中央;以主人身份接待來賓,可與主賓同行,但要讓客人在自己右側。途中要注意提醒客人拐彎或有樓梯和臺階的地方,上樓客人先行,下樓客人在后。與客人一起乘坐電梯時,應先進入電梯,按住電梯開門按鈕,待客人進入電梯后,再按下樓層按鈕。到達目的樓層,應按住開門按鈕讓客人先出電梯。
第五條:與客人進餐時,應事先了解客人的風俗、忌諱,尊重客人的信仰、習慣。
訪問客戶
第一條:訪問客戶前應與對方預約訪問時間、地點及目的,并安排好訪問日程。
第二條:訪問客戶必須嚴格遵守約定時間,不能遲到,更不能失約。若確有急事不能赴約,要及時電話通知對方,說明原因并真誠地表示歉意。
第三條:如被訪問者繁忙,需要等候,應聽從訪問單位接待人員的安排。如被訪問者一時不能確定接待時間,經其同意后可先去處理其它事或改約其它時間再來訪問。
第四條:向客戶自我介紹時,要簡潔扼要,注意謙虛,不要夸夸其談。在客戶面前要做到行為文明,不能有打哈欠、顫腿、伸懶腰等行為。與客戶會談時應把手機打在靜音上,談話過程中一般不應接打電話,以示對客戶的尊重。如確有重要電話需要接聽,應向客戶表示歉意。
第五條:與客戶會談時要養成記筆記的習慣,表示對客戶的尊重;談話盡可能在預約時間內結束,會談結束時,應對客戶給予的接待表示感謝。
乘車禮儀
第一條:如主賓同乘一輛轎車,主人應先為客人打開車門,請客人上車。等客人坐好后,主人為客人關好車門,然后上車。
第二條:如與上級、女士或長輩一同乘車,乘車座次應尊重上級、女士或長輩的乘車習慣,并請他們先上車,為他們關好車門后,然后上車。
第三條:乘車抵達目的地時,主人應首先下車,并繞過去為客人打開車門,以手擋住車篷上框,協助其下車。(下級、男士及晚輩也應如此照顧上級、女士和長輩)
會議禮儀
第一條:開會時,與會人員應按會議時間要求,提前五分鐘進場,依會議安排落座。
第二條:會議期間,與會人員要注意保持會場秩序,不得從事與會議無關的活動,不得交頭接耳。要將手機關閉或調到震動狀態,不得在會場內接打電話。中途有事退場動作要輕,不要影響他人。
辦公環境
第一條:保持辦公工作環境清潔整齊。不得隨意在辦公室墻面上張貼,所有通知、公告等應貼放在公告牌上,過時的告示應及時取消。上班應提前10-15分鐘,以便清潔辦公室衛生;下班前應將桌面清理整齊干凈。
第二條:愛護公用設施。要妥善保管個人辦公用品。愛護計算機、傳真機、復印機、電話機等辦公室公共設施。
第三條:保持辦公環境安靜。在辦公室打電話、討論工作、傳達信息應放低音量。不要隔人呼叫或大聲說話。不要在辦公室聊天。若有時間應多學習。
第四條:注意安全節約。離開辦公室時,應關閉計算機、復印機、空調、照明等一切電器設備的電源開關,最后離開者應保證鎖好門。辦公室用紙應盡量節約。不得在辦公室存放現金和貴重物品。